Conseil d’administration du 16 juin 2022

Présents : Gaby ARCHIER, Bernard BES, Yvette et Gérard BOCCHIETTI, Viviane FAÏSSE, Marie-Noëlle GRAVIER, Françoise GROZANNES, Joëlle HUGUES, Pierre JACOB, Jean-Jacques LERAT, Gilbert et Marguerite MOURIER,  Guy OLAGNON, Jean-Paul VIDAL

Absents excusés : Bernard BOISSY, Raymond GILLET, Emilienne SAUZON

Invités : Régis BETTON, Michel LEYNAUD

Secrétaire de séance : Joëlle HUGUES

La salle du LOL où s’est déroulé le précédent CA n’ayant pas donné entière satisfaction, il a été décidé de trouver une autre solution. Exceptionnellement aujourd’hui la salle des fêtes de la mairie nous a été prêtée. Pour les prochaines réunions elles se passeront à la salle des sports Emile DEIDIER qui sera mise gracieusement à notre disposition. Un chèque de caution de 1000 € sera requis. Le Conseil approuve à l’unanimité cette décision.

Le bilan moral du congrès 2022 est dans l’ensemble très positif.

Au niveau financier, l’organisation du congrès avec les dépenses (la salle, l’accueil, les repas, sono, les dépenses diverses) et les recettes (les repas et le coût du transport encaissés, la tombola : 525€, les subventions : 600€ du Conseil Régional déjà reçus et 150€ du Crédit Mutuel en attente d’encaissement) le déficit est de 875€ soit 7,30€ par pers.

Il a été décidé de transférer 1 000 € du livret épargne au Compte chèque pour le don à la petite Noëlly.

Exceptionnellement un remboursement de 13,50 € (la moitié) sera remboursé aux 6 personnes ayant été absentes au dernier moment pour cause maladie (Covid).

Congrès 2023

La date reste à définir, le 16 ou le 23 Avril 2023.

Pour le lieu une proposition est faite pour le Domaine de La Capitelle à Vogüé.

Le Conseil décide de se rendre sur place le 1er Juillet afin de concrétiser le projet et voir si l’ensemble des prestations peut convenir.

Activités balades Sud

Au vu des températures élevées les balades seront mises en place en septembre.

Activités à prévoir

Pique-nique Sud : 15 ou 22 Septembre à Jaujac Salle Communale (10€/pers.)

Pique-nique Nord : 2 ou 3 Août à Vocance, prévoir tables et chaises (10€/pers.)

Une initiation aux premiers secours sera proposée lors de ces journées.

Sortie à la journée :

2 propositions Bambouseraie d’Anduze + train à vapeur (88€/pers.)

                             Découverte des Gorges de la Loire            (78€/pers.)

A l’unanimité la journée Loire est choisie. Date à prévoir.

Cabaret « Le Bongo » à prévoir en Octobre (55 €/pers.)

Bulletin de liaison

  • Comptes rendus CA de mars 2022 de ce jour et de Septembre 2022
  • PV AG 2022
  • Bilan financier 2021
  • CR voyage Lac de Constance, article avec photos (Jean-Jacques)
  • Récapitulatif balades détente Nord et Sud, article + photos (Jean-Jacques et Guy pour le Nord, pour le Sud à définir))
  • Article des 2 pique-nique (Nord Pierre – Sud Jean-Paul)
  • Comptes rendus sortie Loire et Bongo
  • Récupération des différents Logo (Région-Département-Aubenas-Le Teil-Crédit Mutuel- Solimut-Evalys-Palisse-Arsac-Domaine Lou Capitelle-Montfleuri)
  • Bulletin d’adhésion
  • Hébergement des familles
  • Compte rendu congrès (interventions Docteur TREMEAU : Yvette, Docteur FAUCHERY : Jean-Jacques)
  • Questions réponses (Pierre)
  • Edito (Pierre)

Tirage en 250 exemplaires

Bilan financier et subventions : pour le fonctionnement reçu à ce jour 200 € d’Aubenas

Permanences : Annulées n’apporte rien

Cotisations 2023 : le Conseil décide de fixer les cotisations à 20€ pour 1 personne et 30€ par couple à partir du 01 janvier 2023.

Questions diverses : une demande ayant été faite de mettre un résumé de l’historique de l‘association dans le bulletin, ceci n’est pas retenu au vu du coût important que cela engendrerait. Un résumé sera fait et mis chaque année sur le bulletin

Les dates des prochains conseils d’administration seront les Jeudi 8 Septembre et Jeudi 8 Décembre.

                                                                                                               Joëlle HUGUES